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    货运服务

    国内展品运输服务资料及安排

    大会指定货运代理商:


    1号馆,3号馆,5号馆,负一层
    2号馆,4号馆,6号馆
    代理商 广州金怡国际展运有限公司
    保昌展览搬运有限公司
    联系人
    王先生
    詹小姐
    电话
    (020)8355 8653
    (020)2883 5008
    地址 中国广州东风中路501号东建大厦西座2005室
    中国广州市越秀区建设六马路33号宜安广场2401、2414室


    1. 总则
    1.1 所有货运指引均根据标准的贸易条款及细则订定,参展商可向大会指定货运代理商索取; 

    1.2 大会指定货运代理商提供的服务均符合标准贸易条款及细则;

     1.3 为确保展览会货运过程顺利,承办单位只授权大会指定货运代理在会场内筹组整体货运及展品运输事宜; 

    1.4 除大会指定货运代理外,所有货车、汽车、铲车、搬运器材(包括手推车、油压车、堆高机及起重机等)均不得进入展览馆内,唯手提展品不受此条例规管;

    1.5 如展品的体积、重量或地面承重超出列明的限定,而未经递交相关表格预先通知大会指定货运代理,则所有后果将由参展商负责; 

    1.6 如参展商要求即场储存资产、包装箱及剩余物资,必须预先通知大会指定货运代理落实安排。 

    1.7 非大会指定货运代理进入展馆区域施工,须在现场办理通行证。承办单位稍后将公布详情。


    2. 展览运输方式
    参展商可将展品通过铁路、空运或陆路运输方式安排货物发运广州,请在相关提货单上明确注明。
    **参展商也可以自行安排车辆在规定时间将展品送到展览地点,交大会指定货运代理安排进馆。具体到达展馆时间请事先与大会指定货运代理联系。


    3. 货物包装及标签

    3.1 在货物运送途中,展品会经常被吊起及卸下。因此,无论是于展览会期间将展品的包装拆卸、回程时将展品重新包装,或将展品放置于户外或露天的地方时,展品的包装必须足以保护展品免受损毁或被天雨淋湿;

    3.2 请于展品的包装或包装箱外必须漆上标记(最少三面)清楚列明以下数据:

    Auto Aftermarket Guangzhou 2017
    参展商:XXXX
    展馆 / 展台编号:XXXX
    包装箱编号: XXXX
    净重: XXXX公斤
    毛重: XXXX公斤
    尺寸: 长 x 宽 x 高 (厘米)

    3.3 如单一件展品的重量已超过3,000公斤,请于包装箱的最外层清楚标明该货物的重量重心位置、前方、后方、起重点及叉车点的位置。如货物为易碎品或必须面上放置,亦请于包装箱外注明。其它包装卷标及记号一概根据国际法例标明。


    4. 进馆服务及收费标准

    服务内容
    收费标准
    进撤馆现场服务
    人民币75.00/立方米/吨
    现场空箱存储
    人民币50.00/立方米
    以上组合报价
    人民币75.00/立方米/吨+人民币60.00/立方米

    请联系大会指定货运代理商查询有关运费详情。


    5. 附注
    5.1 所有展品必须妥善包装好,大会指定货运代理不负责由于不完整/没有包装而导致货物破损/遗失等之责任。 

    5.2 大会指定货运代理可根据展商的需要,安排展品回运托运手续,另加收代办费。 

    5.3 请展商事先与大会指定货运代理联系有关展品运输事宜,如实申报展品的单件尺码和重量(包括毛重/净重)。如果由于未能事先预告,或不能提供准确资料造成展品驳运/现场搬运无法正常进行,大会指定货运代理不承担由此产生的一切责任。 

    5.4 大会指定货运代理所提供服务以收到参展商的展品处理回执表格为准。请参展商正确填写并及时传真至大会指定货运代理(换算标准:1,000公斤=6立方米)。 

    5.5 大会指定货运代理所收的服务费用中不包含保险费。为维护展商的权益,承办单位提醒参展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括大会指定货运代理及其代理的责任事故保险。参展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少、残损时申报检验之用。详情请向大会指定货运代理查询。 

    5.6 大会指定货运代理所提供的一切服务皆遵照该公司之营业条款执行。

    6. 展台上的展品摆放
    如单一件展品的重量超过3,000公斤,请清楚注明该展品于展位内的确实摆放位置。如须重新摆放展品,主办机构可能向参展商收取附加费。

    7. 展品销售
    根据中海海关法规,所有于展览会场内展示之展品必须临时清关。参展商不得于展会场内进行实时展销或送出展品,只能在与中国买家签订合约后方出售展品。买家于领取展品前,必须完成海关检查手续及缴付所需关税。如有需要,大会指定货运代理可协助买家进行海关检查手续,或向参展商提供有关数据,详情请向货运代理查询。

    8. 保险
    参展商必须为其展品由离开至返回原产地,以及包括展览会举行期间购买保险,并将有关保险档的副本提交予大会指定货运公司,以便有需要时核查。

    9. 危险物品、放射形物品、军用物品、冷冻货柜及其它食品/饮品
    部分上述物品禁止或属有限制性地准许运往展览馆内,如属后者,参展商必须出示特别入境批文;另运输公司(包括船运及空运)会根据实际情况决定是否接受以上物品的承运。因此,参展商在运送以上物品至展览会前,必须向主办单位提交展品清单,详列所有细则及货柜的体积,以便向有关部门核实及申请所需入境批文。危险品,冷冻(藏)品及贵重品处理附加费加收100%。

    10. 货运日程安排

    内容
    时间节点
    进展览馆
    2017年9月02至9月03日
    离展览馆
    2017年9月06日下午15:00开始

    11. 防范“黑货代”
    11.1 强烈建议参展商委托大会指定货运代理商或正规、有资质的物流企业进行展品运输; 

    11.2 请不要贪图运费便宜而委托非法运输单位或个人承运展品,防止财物被骗; 

    11.3 对现场自我推销的运输单位,请先拨打电话、上网查询核实其真实身份,后签订运输协议。

    以上仅供参考,详情请向大会指定货运代理商查询。

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